Работник использует личный автомобиль в служебных целях: можно ли не компенсировать ему затраты на ГСМ?
Добрый день!Мы ООО на ОСНО. В процессе деят-сти фирмы руководителю приходится совершать поездки к поставщикам на своем авто, но заправляется он из "своего кармана". Т.к. нужно подтверждать факт доставки материала хотим оформить доп соглашение с ним о компенсации использ-я личного авто.Подскажите пожалуйста, можно ли оформить компенсацию за использование личного авто сотрудника только в части износа, использования авто в размере фиксированной суммы,а ГСМ и другие текущие траты возложить на сотрудника?Правомерно ли это будет? Понятно,что для доказательства факта использования авто в рабочих целях будут составляться путевые листы.
Comments
-
Добрый день!
Если вы решили оформить работнику компенсацию за использование личного транспорта, то к вашему сведению стоимость ГСМ уже заложена в нормативы компенсации. Сумму, возмещаемую сверх нормы в налоговые расходы включить нельзя.(письмо Минфина от 23.03.2018г. 03-03-06/1/18366)
Таким образом выплачивая компенсацию за использование личного транспорта в пределах нормы, вы ничего не нарушаете. -
Спасибо!Просто..,везде,где читала образцы приказов и доп.соглашений на этот счет-компенсация по ГСМ была указана отдельно от фиксированной суммы компенсации за использование ТС.
-
Здравствуйте!Цитата: Просто..,везде,где читала образцы приказов и доп.соглашений на этот счет-компенсация по ГСМ была указана отдельно от фиксированной суммы компенсации за использование ТС.Дело в том, что статья 188 ТК предусматривает компенсацию, состоящую из двух частей:Цитата:При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.Что касается Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией", то его название говорит само за себя, оно применяется для определения налоговых расходов.
А в эти налоговые расходы включается все, и износ, и эксплуатационные расходы.Цитата: Подскажите пожалуйста, можно ли оформить компенсацию за использование личного авто сотрудника только в части износа, использования авто в размере фиксированной суммыМожно.
Чтобы не дразнить гусей, можно устанавливать единую сумму компенсации, не деля ее на составные части (сумму согласовывают стороны трудового договора), а в налоговые расходы включать только 1200 или 1500 руб. -
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
-
Цитата: Не подскажите,как правильно сформулировать это условие в приказе и доп.соглашении?Подскажу, но в другой теме. 😀
-
Добрый день!Цитата: Цитата: можно устанавливать единую сумму компенсации, не деля ее на составные частиНе подскажите,как правильно сформулировать это условие в приказе и доп.соглашении?Это уже новый вопрос. А новый вопрос, по правилам форума, задаётся в новой теме. Для удобства отвечающих в новой теме можете поставить ссылку на это обсуждение.
